São situações da inscrição estadual I.E que ocasionam a denegação de uso da Nota Fiscal:

• Inscrição estadual suspensa;
• Inscrição estadual cancelada;
• Inscrição estadual baixada;
• Inscrição estadual em processo de baixa;

Regra de validação da secretaria da fazenda estadual SEFAZ, nessa situação, o emitente da Nota Fiscal deve verificar se a sua Inscrição Estadual está em uma das situações listadas acima sendo possível realizar consulta de sua situação cadastral (status) através pela página no SINTEGRA ou no Cadastro Centralizado de Contribuinte. Nas consultas são exibidos os termos Habilitado ou Não Habilitado. O resultado habilitado é uma indicação de que não há qualquer restrição em relação à Inscrição Estadual consultada, enquanto o termo não habilitado indica que a Inscrição Estadual está em não conformidade em uma das quatro situações listadas acima no cadastro da Secretaria de Fazenda.

O representante legal do emitente (Seu contador) precisará entrar em contato junto a SEFAZ para regularizar a sua situação cadastral para que consiga voltar a emitir notas fiscais, se mesmo realizando consulta nos websites descritos ainda constar como Habilitado mas quando for emitir a SEFAZ ainda retornar a rejeição, deve-se entrar em contato com a SEFAZ da UF do emitente para identificar o que ainda está pendente visto que muitas vezes a SEFAZ deixa seus website de consulta desatualizados.